商务签证主要指有关人员因公务或者个人原因去目的地国家从事投资、贸易、会议、展览、劳务等方面事务所进行的实地考察或洽谈。那么商务签证办理材料有哪些呢？
一、办理材料
1、一份填写好的短期签证申请表，表格上贴近照一张；
2、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月，并附护照个人资料页复印件一份；
3、中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）；
4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信，其中需说明：
a. 计划逗留的时间；
b. 目的、日程以及行程安排。
5、经济担保（以担保信或其它形式体现在邀请函中）；
6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明（健康险、意外险......），如果不能提供此证明，签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险；
7、中国公民需提供户口本原件和翻译件；
8、机票预订单和与申请人在申根国家区域（如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行）逗留期间相符的酒店预订单。
二、拒签原因
商务签证结果无非两种：获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章，俗称拒签章（使馆的受理章），以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致不外乎下列几种：
材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响，明文规定了对申请材料的要求。如果申请材料不齐，一定会要求补材料甚或拒签的。
材料不真实。使馆在审查时，要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实，百分之百会被拒签。
出国目的不明确，出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动，比如持短期商务签证去探亲，到境外后滞留等。签证官作出这样的判断，可能是根据以下原因：申请人在国内的职位和收入太低，会被国外的工作机会所吸引;申请人太年轻，无牵无挂，滞留境外的可能性较大;申请人家庭经济状况不好，境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。
三、办签手续
本人携带居民身份证、户口簿原件及A4规格的户口簿首页、本人资料页、变更页和居民身份证的复印件、一张填写完整、贴有两寸彩色近期正面免冠照片（背景为淡蓝色或白色）的《内地居民往来港澳地区申请表》前来办理，并提交以下材料：
1、已办理登记备案的单位人员，须提交《赴港澳商务签注备案年度登记册》的原件、复印件和派遣函。
2、未办理登记备案的单位人员，须提交：
（1）企业（经营单位）营业执照副本或外国企业登记证或其他有关登记证书和税务登记证书的原件及复印件；
（2）企业（经营单位）法人代表、负责人或其授权的人事部门出具的派遣申请人赴港澳从事商务活动的派遣函；
（3）社会保险凭证的原件及复印件；
（4）本市常住户籍的居民在派遣公司（经营单位）未发生变化的情况下，同年度内再次申请商务签注的，提交一张填写完整、贴有两寸彩色近期正面免冠照片（背景为淡蓝色或白色）的《内地居民往来港澳地区申请表》、《往来港澳通行证》和派遣函即可办理，免交其它材料。
外省市人员除上述材料外，还须提交：
（5）本人《暂住证》或《北京市工作居住证》原件和复印件；
注：外省市人员申请办理港澳商务，等候通知取证。
四、港澳签证
申请港澳商务签证需要先备案，备案材料为所在公司的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、公司法人身份证，公司员工需提供身份证、户口本(外地户口还要提供暂住证)、近3个月养老保险。以上材料都要提供原件及复印件。
代签资料
1、户口本原件
2、身份证原件
3、2寸白底照片10张
