1.写作前
提笔之前，首先，我们要确定整个SOP的写作思路、写作目的和写作格式。
写作目的：SOP，简单来说，就是让招生委员会在CV基础上更加地了解你，你需要阐述你的经历、经验，并展示你的能力或潜力，证明你是一个合格的Applicant，完全有能力胜任以后的学习或研究。
写作思路：SOP思路就是需要去精选经历，确定基本的SOP写作素材。素材选择时可列出经历的关键点，并和简历内容相呼应，但是要注意CV和SOP写作区别。CV主要罗列你的经历，而SOP在阐述经历的基础上，还需要去体现你的个人能力，比如怎么去克服困难，有没有创新能力等。
写作格式：主要有3种。一是自传式，将你的个人经历描述一番，表明能力；二是叙事式，一件事情切题，引出全文，谈感受;三是专业式，全文中心放在对专业的认识上，介绍自己的经历和研究背景。
2.写作中
写作时主要是注意SOP的内容和结构。
SOP内容：SOP的篇幅一般是500-1000字，2页A4纸，具体字数不同学校有自己的要求。SOP出现的项目名称、专业术语和简历要保持一致;专业和申请学校、网申保持一致；SOP的标点符号要在半角全英文的状态下输入。SOP属于正式的文书，也是另一种形式的议论文，所以语言要求Powerful、Persuasive、Precise，尽量不用特别口语化的词和句子，不出现缩写形式等。
SOP结构：结构多以故事发生时间为主线，比如每个段落的第一句可以点明经历具体的年月，并和自己的学期相对应。比如说2017年1月，大三的时候，我XX。为了段落或句子之间的连贯性，一定连词的使用是必不可少的，比如因果、并列、递进、让步、转折和对比连词等。
个人陈述注意事项
3.写作后
SOP写完之后，主要的就是校对工作了。校对时主要包括初级检查、高级检查和提交检查。
初级检查：主要是检查SOP的拼写和语法，单词正确，主谓一致，第三人称谓语动词变化、可数名词的单复数、定冠词和时态的一致性等。
高级检查：这个步骤是在SOP初稿形成后，对SOP进行润色。可以对SOP的句型和它的结构进行完善，变化不同的句式，同一意思选用不同的单词，比如"很多"，在文章中可以使用a lot of、many、a wealth of、numerous、plenty等。
提交检查：提交时根据学校的要求改成相应的名称，提交时转换成PDF格式，一般要求大小在500kb以内；提交完一定要检查是否上传的文件内容完整，是否和学校名称对应等，千万不要把A学校的SOP提交到B学校的网申，要不然你在网申时就已经把自己给拒了。
