活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本，那么活动策划书怎么写呢？
一、写作格式
策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如"×年×月××大学××活动策划书"，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去及现状的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
二、写作规则
概述
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额和市场份额的有效行为。如果是一个创意突出、可执行性好、可操作性好的活动策划案例，无论是对企业的知名度还是品牌的美誉度都会起到积极的提升作用。
与市场策划案例相比，活动策划案例严格来说属于市场策划案例，相互联系，相辅相成。他们都来自于企业的整体营销理念和模式。只有在此前提下制定的市场策划案例和活动策划案例才是整体性和可持续性的广告行为。只有这样，观众才能同意企业的品牌文化内涵，而活动策划案例只有遵循整体市场策划案例的理念，才能保持企业稳定的市场销售。
一般来说，活动策划案例的形式多种多样，包括ROADSHOW，产品说明（新闻发布会）、节日促销、新闻事件营销等，对于上述任何解决方案，根据不同的企业情况和市场分析，都可以衍生出无数的形式。活动策划往往对新产品上市、产品终端分销和产品转型有直接影响，也是广告策划的重要组成部分。
对于一些刚接触广告或策划行业的朋友来说，他们在撰写活动策划案例时往往很难达到预期的效果。即使是一些从事策划多年的广告商，有时也难免会犯错误。所以，如果你想写一个理想的活动策划案例，我认为你需要注意以下几点：
主题单一，继承总体营销理念
在策划活动时，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投资成本等）和市场分析（包括竞争对手当前广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，在SWOT分析后，提取最重要的，也是最值得推广的主题，只能是一个主题。在一个活动中，我们不能做任何事情，只能把最重要的信息传达给目标消费者群体，就是所谓的"行动，行动"，以便最充分地向目标消费者群体传达最想传达的信息，吸引观众的注意，更容易记住你想要表达的信息。
直接说明利益点
主题确定后，观众消费群体也可以接受我们想要传达的信息，
但仍有很多人虽然记得广告，但没有形成购买冲动，因为他们没有看到与他们直接相关的兴趣点，因此，在活动策划中非常重要的是直接解释兴趣点，如果是优惠促销，应该直接告诉消费者你的优惠数量，如果是产品描述，应该销售最引人注目的卖点，只有这样，让目标消费者接触直接兴趣信息引起购买冲动，从而形成购买。
活动应围绕主题进行，并尽可能简化
许多策划文案往往希望在策划活动时实施许多活动，认为只有丰富多彩的活动才能吸引消费者的注意，事实上，否则，首先，很容易导致主要和次要的差异。许多市场活动非常活跃，许多人参与，似乎反响非常热烈，但在旁观者或参与者中，有多少人是企业的目标消费者群体，即使是目标消费者群体，参与活动后是否购买产品。一些策划人经常抱怨的一个问题是旁观者的道德参与。很多人经常看完热闹就走，或者拿着公司发的礼物就走。事实上，这里的问题是活动的内容和主题不一致，所以很难达到预期的效果。在市场策划活动中，有些活动既活泼又有效，因为活动只围绕主题进行。二是提高活动成本和执行力。在计划中，如果增加太多的活动，不仅需要投入更多的人力、物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且容易导致操作人员执行不力，最终导致案件失败。
具有良好的可执行性
一个合适的产品，一个好的创意规划，加上一个好的执行团队，是一个成功的市场活动。实施能否成功，最直接、最根本地反映了规划案例的可操作性。为了实现良好的实施，除了仔细思考外，详细的活动安排也至关重要。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况，并尽可能全面地安排。此外，还应考虑外部环境（如天气、民间习俗）的影响。
改变写作风格
一般来说，策划人员在策划案例的写作过程中往往会积累自己的一套经验。当然，这种经验也体现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书都可能有自己的模式。然而，这种模式往往限制了策划人的思维，没有变化的观点是不可能把握市场的。在规划书的内容上，写作风格也要改变，因为如果同一个客户一次又一次地看到你的规划是同一个外壳，很容易在心理上产生不信任的态度，这种主要影响可能会影响创造力的表现。
避免主观言论
在活动策划的早期阶段，市场分析和调查是非常必要的。只有通过对整个市场形势的分析，才能更清楚地认识到企业或产品面临的问题，找到问题，才能有针对性地找到解决办法。主观假设的规划者不可能做出成功的规划。同样，在写规划的过程中，也要避免主观思想，避免主观词汇，因为规划没有付诸实施，可能会出现任何结果。规划者的主观假设将直接导致执行者对事件和形式的模糊分析。而且，如果客户在规划中看到主观词汇，他们会觉得整个规划没有经过真正的市场分析，只是主观假设的结果。
最后，促销不能达到巨大的效果，也不能建立名牌，所以不想通过活动解决所有问题，活动只能主要解决一个问题，在品牌建设和商品销售中，只坚持正确的营销理念，在适当的时间和地点进行适当的促销活动，使企业更快更好地继续发展。
